GŁÓWNY KSIĘGOWY

XYLOPOLIS CENTRUM SZTUKI I NAUKI O DREWNIE poszukuje kandydata do pracy na stanowisko:
GŁÓWNY KSIĘGOWY
Numer sprawy: ORG.111.1.2025
Zakres zadań:
1) prowadzenie rachunkowości XYLOPOLIS Centrum Sztuki i Nauki o Drewnie w Białystoku, samorządowej instytucji kultury, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
2) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi z rachunku instytucji kultury, sporządzanie planu finansowego i sprawozdań z jego wykonania oraz bieżące dokonywanie korekt,
3) sporządzanie niezbędnych dla bieżącego zarządzania przez dyrektora instytucji kultury sprawozdań o realizacji planu finansowego,
4) sporządzanie sprawozdań finansowych z wykorzystanej dotacji przyznanej przez organizatora,
5) przygotowywanie projektów budżetu instytucji kultury oraz harmonogramu wydatków,
6) sporządzanie bilansu, prowadzenie sprawozdawczości budżetowej i podatkowej instytucji,
7) sporządzanie sprawozdań finansowych realizowanych grantów i dotacji celowych, dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym instytucji kultury, kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,
8) opracowanie projektów dokumentów regulujących organizację rachunkowości w instytucjach kultury,
9) sporządzanie sprawozdań finansowych do US i GUS oraz innych sprawozdań wymaganych odrębnymi przepisami,
10) prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych,
11) prowadzenie ksiąg inwentaryzacyjnych i rozliczanie inwentaryzacji,
12) ewidencjonowanie funduszu świadczeń socjalnych,
13) należyte przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów finansowo – księgowych,
14) kontrola nad pracownikiem wykonującym wypłaty wynagrodzeń dla pracowników oraz wynagrodzeń z tytułu umów cywilnoprawnych,
15) wykonywanie innych nie wymienionych wyżej zadań, które z mocy prawa lub przepisów wewnętrznych wydanych przez dyrektora jednostki należą do kompetencji głównego księgowego
Wymagania niezbędne, które powinna spełniać osoba ubiegająca się o zatrudnienie:
Osoba ubiegająca się o pracę stanowisku Głównego Księgowego, zgodnie z art. 54 ustawy o finansach publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r. poz. 1530 ze zm.), powinna spełniać następujące wymagania:
1) ma obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, chyba że odrębne ustawy uzależniają zatrudnienie w jednostce sektora finansów publicznych od posiadania obywatelstwa polskiego;
2) ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;
3) nie była prawomocnie skazana za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe;
4) posiada znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków głównego księgowego;
5) spełnia jeden z poniższych warunków:
a) ukończyła ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiada co najmniej 3-letnią praktykę w księgowości,
b) ukończyła średnią, policealną lub pomaturalną szkołę ekonomiczną i posiada co najmniej 6-letnią praktykę w księgowości,
c) jest wpisana do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów,
d) posiada certyfikat księgowy uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów,
6) posiada dobrą znajomość i umiejętność stosowania w praktyce prawa podatkowego, ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości, ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, zarządzania finansowego, controllingu, przepisów prawa ubezpieczeń społecznych.
Wymagania preferowane:
1) udokumentowane doświadczenie w pracy w dziale księgowości w jednostce sektora finansów publicznych, w szczególności w instytucji kultury,
2) doświadczenie na stanowisku Głównego Księgowego w jednostce sektora finansów publicznych,
3) odpowiedzialność, rzetelność i zdolności analitycznego myślenia,
4) doskonałe umiejętności organizacyjne oraz myślenie strategiczne,
5) wysoko rozwinięte zdolności komunikacyjne i interpersonalne,
6) biegła znajomość pakietu MS Office (m.in. Excel i Word),
7) znajomość gospodarki finansowej instytucji kultury, dyscypliny finansów publicznych, planu kont, księgowości,
8) doświadczenie na stanowisku związanym z obsługą kadr i płac,
9) znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i prawa podatkowego umiejętność pracy w zintegrowanych systemach informatycznych, w tym programach księgowych, sprawozdawczych i bankowych,
10) znajomość programów WAPRO, Płatnik oraz EZD RP,
11) zaangażowanie i chęci doskonalenia umiejętności.
Warunki zatrudnienia:
1) zatrudnienie natychmiastowe w ramach umowy o pracę – ½ etatu.
Wymagane dokumenty aplikacyjne:
1) życiorys zawodowy (CV) zawierający następujące dane: imię (imiona) i nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia,
2) list motywacyjny,
3) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i doświadczenie zawodowe,
4) referencje lub ocena pracy,
5) oświadczenie (odręcznie podpisane przez kandydata) o braku przeciwwskazań zdrowotnych – do pracy na wskazanym stanowisku,
6) oświadczenie (odręcznie podpisane przez kandydata) o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
7) oświadczenie (odręcznie podpisane przez kandydata) o niekaralności lub oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz za przestępstwa przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe,
Dokumenty aplikacyjne powinny być opatrzone klauzulą:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez XYLOPOLIS Centrum Sztuki i Nauki o Drewnie w Białymstoku moich danych osobowych, zawartych w mojej ofercie pracy, dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz.U. z 2019 r. poz. 1781) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)). Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie przez XYLOPOLIS Centrum Sztuki i Nauki o Drewnie w Białymstoku moich danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji”.
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w siedzibie XYLOPOLIS Centrum Sztuki i Nauki o Drewnie w Białymstoku w zamkniętej kopercie opatrzonej imieniem i nazwiskiem z dopiskiem: „Nabór na stanowisko Głównego Księgowego, Numer sprawy: ORG.111.1.2025” lub pocztą tradycyjną (liczy się data wpływu) na adres XYLOPOLIS Centrum Sztuki i Nauki o Drewnie w Białymstoku, ul. Ogrodowa 23, 15-027 Białystok w nieprzekraczalnym terminie do dnia 14.04.2025 r. do godz. 15.00.
1. Dokumenty, które wpłyną po tym terminie nie będą rozpatrywane.
2. Zastrzegamy sobie możliwość kontaktu tylko z wybranymi kandydatami/kandydatkami.
3. Z wybranymi kandydatami skontaktujemy się telefonicznie.
4. Zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia rekrutacji.
Białystok, 3 kwietnia 2025 r.
Piotr Glinka
p.o. DYREKTOR
/dokument podpisany elektronicznie/